Administration einer Gruppe

Inhalt

1. Erstellung einer Gruppe
2. Löschen einer Gruppe
3. Gruppe bearbeiten
4. Moderatoren und Co-Moderatoren
5. Mitglieder verwalten
6. Beiträge erstellen und löschen
7. Verwalten von Foren
8. Erstellen einer Veranstaltung

Informationen über die Mitgliedschaft einer Gruppe finden sie auf der Seite Gruppe bei XANEDA

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Als Moderator einer Gruppe verfügen Sie über erweiterte Rechte, um Ihre Gruppe zu organisieren, Inhalte zu steuern und die Zusammenarbeit der Mitglieder zu fördern. In diesem Bereich erfahren Sie, wie Sie die wichtigsten Funktionen der Gruppenverwaltung nutzen.

1. Erstellung einer Gruppe

Um eine neue Gruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie den Bereich Gruppen
• Klicken Sie auf „Gruppe erstellen“
• Vergeben Sie einen Gruppennamen und wählen Sie den Gruppentyp (öffentlich, privat oder geschlossen)
• Legen Sie optional ein Titelbild und ein Gruppenbild fest
• Fügen Sie ein Intro und Beschreibung der Gruppe hinzu. Die Gruppenbeschreibung vermittelt anderen Nutzern, worum es in der Gruppe geht. Sie können Ziele, Regeln oder Themenschwerpunkte der Gruppe definieren sowie ergänzende Hinweise oder Links hinzufügen
• Ist es eine Gruppe mit regionalem Bezug, ordnen Sie noch deren Region zu
• Speichern Sie die Gruppe

Nach der Erstellung werden Sie automatisch als Moderator der Gruppe festgelegt.

2. Löschen einer Gruppe

3. Gruppe bearbeiten

Intro und Gruppenbeschreibung sind durch einen Moderatoren änderbar.

Änderungen sind sofort für alle Gruppenmitglieder sichtbar.

4. Moderatoren und Co-Moderatoren

Moderatoren können neue Moderatoren oder Co-Moderatoren hinzufügen oder deren Eigenschaft als Moderator oder Co-Moderator beenden.

Ein Co-Moderator hat alle Rechte eines Moderators mit Ausnahme der Mitgliederverwaltung.

Eine Mitgliedschaft bei XANEDA kann erst dann beendet werden, wenn eine Eigenschaft als Moderator nicht mehr besteht.

Zusätzlich können Sie weitere Moderatoren oder Moderatoren bestimmen.

5. Mitglieder verwalten

Die Mitgliederverwaltung ermöglicht es Ihnen, den Teilnehmerkreis Ihrer Gruppe zu steuern.

5.1. Mitglieder einladen

Kontakte können eine Einladung zum Gruppenbeitritt erhalten,

5.2. Mitglieder entfernen

Mitglieder können jederzeit aus der Gruppe entfernt werden

Entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff auf alle Gruppeninhalte

6. Beiträge erstellen und löschen

Moderatoren können Beiträge erstellen. Der Beitrag muss bei der Erstellung einem Forum zugeordnet werden.

Bei der Erstellung eines Beitrages durch einen Moderator kann bestimmt werden, ob es sich um einen Moderatorenbeitrag handelt. Ist dies der Fall, erhalten alle Gruppenmitglieder per E-Mail eine Information über diesen Beitrag.

Beiträge, die einem sachlichen und respektvollen Austausch widersprechen, können gelöscht werden. Optional können Beiträge vor der Veröffentlichung zur Freigabe durch Moderatoren vorgesehen werden.

7. Verwalten von Foren

Foren helfen dabei, Diskussionen innerhalb einer Gruppe übersichtlich und themenbezogen zu organisieren.

Als Moderator können Sie: -- neue Foren erstellen -- Foren umbenennen oder schließen -- die Reihenfolge der Foren festlegen

8. Erstellen einer Veranstaltung

Als Moderator können Sie Veranstaltungen innerhalb der Gruppe anlegen, beispielsweise:

• Gruppentreffen
• Online-Veranstaltungen
• Workshops oder Diskussionsrunden

Beim Erstellen einer Veranstaltung können Sie:

• Titel, Beschreibung, Datum und Uhrzeit festlegen
• einen Ort oder einen Online-Link angeben
• die Veranstaltung einer Region zuordnen

Um die Veranstaltung für Gruppenmitglieder sichtbar zu machen, müssen die diese nach deren Erstellung freigeben. Nach der Freigabe können Sie die Mitglieder Ihrer Gruppe zur Veranstaltung einladen.

Informationen zu dem Thema Veranstaltungen finden Sie auch unter Veranstaltung