Veranstaltungen

Inhalt

1. Ihre Veranstaltungen
2. Veranstaltung anzeigen
3. Teilnahme an einer Veranstaltung
4. Veranstaltung erstellen
5. Erweiterte Funktionen für Veranstaltungen

⬅ Zurück zur Hauptseite

---

Im Veranstaltungsbereich können Sie eigene Veranstaltungen verwalten, Veranstaltungen einsehen und neue Veranstaltungen erstellen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen.

1. Ihre Veranstaltungen

Unter „Ihre Veranstaltungen“ finden Sie eine Übersicht aller Veranstaltungen, die Sie erstellt haben oder an denen Sie teilnehmen.

Die Übersicht ist in zwei Bereiche gegliedert:

1.1. Anstehende Veranstaltungen

Hier werden alle zukünftigen Veranstaltungen angezeigt:

• Veranstaltungen, die Sie erstellt haben
• Veranstaltungen, für die Sie sich angemeldet haben
• Veranstaltungen, bei denen Ihre Teilnahme noch aussteht

Sie sehen auf einen Blick Datum und Titel der Veranstaltung.

1.2. Vergangene Veranstaltungen

In diesem Bereich finden Sie alle bereits durchgeführten Veranstaltungen.

Sie können:

• vergangene Veranstaltungen erneut aufrufen
• Teilnehmerlisten einsehen (sofern berechtigt)
• Kommentare oder Diskussionen nachlesen

Vergangene Veranstaltungen bleiben als Dokumentation erhalten, sofern sie nicht gelöscht wurden.

2. Veranstaltung anzeigen

Wenn Sie eine Veranstaltung öffnen, erhalten Sie eine detaillierte Übersicht mit allen relevanten Informationen.

2.1. Allgemeine Angaben zur Veranstaltung

Folgende Informationen werden angezeigt:

• Name der Veranstaltung
• Datum und Uhrzeit in Ihrer lokalen Zeitzone (z. B. MEZ – Berlin)
• Ort der Veranstaltung
  
  • Vor Ort
    
  • Online
  • Hybrid (Vor Ort und Online)
• Teilnahmebeitrag (falls kostenpflichtig)
• Ihr aktueller Teilnahmestatus (z. B. angemeldet, vorgemerkt, abgesagt)
• Anzahl verfügbarer Plätze, sofern die Teilnehmerzahl begrenzt ist

Zusätzlich wird angezeigt:

• Der Name des Erstellers der Veranstaltung
• Bei Gruppenveranstaltungen: der Name der veranstaltenden Gruppe und in Klammern der Name des Erstellers

2.2 Reiter unterhalb der allgemeinen Angaben

Unterhalb der allgemeinen Angaben befinden sich mehrere Reiter mit weiteren Informationen:

2.2.1 Beschreibung der Veranstaltung

Hier finden Sie:

• Details zum Ablauf
• Inhalte oder Programmpunkte
• organisatorische Hinweise
• ggf. Teilnahmebedingungen

2.2.2.Teilnehmer der Veranstaltung

In diesem Bereich sehen Sie:

• alle angemeldeten Teilnehmer (je nach Sichtbarkeitseinstellungen)
• ggf. eine Warteliste

Je nach Berechtigung können Sie hier auch Teilnehmer verwalten.

2.2.3. Kommentare zur Veranstaltung

Im Kommentarbereich können Sie:

• Fragen stellen
• organisatorische Details klären
• sich mit anderen Teilnehmern austauschen

Kommentare fördern die Kommunikation vor und nach der Veranstaltung.

2.3. Link der Veranstaltung in die Zwischenablage kopieren

Sie können den direkten Link zur Veranstaltung in die Zwischenablage kopieren.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen:

• den Link per E-Mail zu versenden
• ihn in Messenger-Diensten zu teilen
• ihn auf externen Webseiten oder in sozialen Netzwerken zu veröffentlichen

Nach dem Kopieren können Sie den Link an beliebiger Stelle einfügen.

3. Teilnahme an einer Veranstaltung

• Auf „Teilnehmen“ klicken
• Erinnerungen & Updates erhalten

4. Veranstaltung erstellen

1. Auf „Event erstellen“ klicken
2. Titel, Datum, Ort & Beschreibung hinzufügen
3. Teilnehmer einladen oder Event öffentlich machen

5. Erweiterte Funktionen für Veranstaltungen

Als Ersteller oder berechtigter Administrator einer Veranstaltung stehen Ihnen zusätzliche Verwaltungsfunktionen zur Verfügung. Diese helfen Ihnen dabei, Ihre Veranstaltung effizient zu organisieren und mit Teilnehmern zu kommunizieren.

5.1. Einladungen senden

Sie können gezielt Einladungen zur Veranstaltung versenden.

Je nach Plattformfunktion können Sie:

einzelne Mitglieder auswählen Ihre Kontakte einladen

Mitglieder einer bestimmten Gruppe einladen

Eingeladene Personen erhalten eine Benachrichtigung und können ihren Teilnahmestatus direkt festlegen.

5.2. Nachricht an Teilnehmer senden

Als Veranstalter können Sie eine Nachricht an alle angemeldeten Teilnehmer senden.

Diese Funktion eignet sich beispielsweise für:

• organisatorische Hinweise
• kurzfristige Änderungen
• Erinnerungen
• Versand zusätzlicher Informationen oder Unterlagen

Die Nachricht wird den Teilnehmern über die Plattform (und ggf. per E-Mail) zugestellt.

5.3. Teilnehmer exportieren

Sie können die Teilnehmerliste exportieren, sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.

Der Export ermöglicht Ihnen:

• die Weiterverarbeitung der Teilnehmerdaten
• die Erstellung von Anwesenheitslisten
• organisatorische Planung außerhalb der Plattform

Die Daten werden in einem gängigen Dateiformat (z. B. CSV oder Excel) bereitgestellt.

Bitte beachten Sie dabei die geltenden Datenschutzbestimmungen.

5.4. Veranstaltung kopieren

Mit der Funktion „Veranstaltung kopieren“ können Sie eine bestehende Veranstaltung als Vorlage verwenden.

Dabei werden folgende Informationen übernommen:

• Titel
• Beschreibung
• Veranstaltungsort
• Teilnahmebedingungen

Sie können anschließend Datum, Uhrzeit oder weitere Details anpassen.

Diese Funktion ist besonders hilfreich bei regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen.

5.5. Veranstaltung absagen

Sollte eine Veranstaltung nicht stattfinden können, haben Sie die Möglichkeit, sie abzusagen. Optional können Sie eine Begründung oder zusätzliche Hinweise zur Absage hinzufügen.

Nach der Absage werden angemeldete Teilnehmer automatisch informiert und die Veranstaltung einschliesslich der Teilnehmer und Kommentare zu dieser Veranstaltung gelöscht. Es sind keine neuen Anmeldungen mehr möglich

Optional haben Sie die Möglichkeit, die Veranstaltung zur Wiedervorlage zu speichern.